5e Colloque de Montréal en éducation relative à l'environnement


logo du colloque La consommation dans tous ses états

La consommation dans tous ses états

... et l'école dans tout ça!

Montréal, le vendredi 5 novembre 2004

École secondaire Georges-Vanier, 1205 Jarry Est, Montréal

(Ne pas envoyer ni demander de l'information à cette adresse)


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Réservation et politique des kiosques

Liste des exposants (au 25 octobre 2004)

Politique des kiosques

Remplir un formulaire pour réserver un kiosque

La tenue d'un salon d'exposition lors d'un colloque est une activité très importante, car elle permet de fournir un complément d'information aux participants, tout en favorisant les rencontres fructueuses entre collègues.

À chaque année, un nombre important d'individus et d'organismes manifestent le désir d'animer un kiosque. Ils n'ont pas les mêmes objectifs, ne disposent pas des même moyens, ne s'adressent pas aux mêmes personnes et n'ont pas les mêmes attentes. Le but de cette politique est d'établir des règles claires et simples pour faciliter la gestion de cette partie de l'événement.

I. Taille d'un espace :

L'espace attribué contient une table de 7' x 2½', deux chaises et deux tableaux d'affichage de 4' x 8'. L'organisme qui veut apporter son propre kiosque portable, doit aviser le comité organisateur de la dimension requise afin de faciliter l'attribution des espaces. Selon la dimension du kiosque portable, le comité organisateur décidera du nombre d'espaces à attribuer.

II. Espaces gratuits :

Les organismes membres du comité organisateur du colloque Eau de source et de ressources ont droit à un espace gratuit pour exposer leurs produits et services. Ils s'entendent pour ne pas transférer cet espace à un autre organisme ne faisant pas partie de l'organisation du colloque et de ne pas y exposer des produits et services qu'ils ne développent pas.

III. Espaces communs sans animateur :

Pour éviter un affichage anarchique dans les salles ou dans les locaux de la polyvalente, l'équivalent de deux espaces communs seront mis à la disposition des groupes communautaires ou des travailleurs autonomes qui ne jugent pas nécessaire d'animer un kiosque, mais qui veulent diffuser de l'information.

IV. Prix des espaces :

Organismes à but non lucratif : 50 $. Ce montant couvre les fournitures, le déjeuner (boissons et viennoiseries) et le cocktail de clôture.

Organismes privés et publics : 500 $. Ce montant sert à financer le colloque.

Tout individu travaillant à son compte est considéré comme une organisation privée, à moins d'accord préalable avec le comité organisateur.

V. Services inlus dans le prix :

Le comité organisateur offre pour chaque kiosque :

  • Deux chaises
  • Une table
  • Deux panneaux
  • Une cocarde identifiée au nom de chaque personne prévue pour animer le kiosque. Les cocardes seront distinguées d'un point de couleur bleu et leur port est OBLIGATOIRE.
  • Une certaine quantité de fournitures (ciseaux, papiers adhésifs, punaises, etc.) seront mises à la disposition des responsables de kiosques. Nous ne garantissons pas que tous les exposants en recevront en quantité suffisante et au moment requis. Il est donc recommandé d'apporter les fournitures nécessaires
  • Les espaces NE sont PAS pourvus de prises électriques, Internet ou réseau.

VI. Le dîner:

Les animateurs de kiosque peuvent apporter et consommer leur repas sur place ou acheter un ticket de 10$ donnant droit au service de dîner. Il est recommandé de prévoir au moins une personne en permanence pour animer le kiosque, car plusieurs participants profitent de la période de dîner pour visiter le salon.

VII. Participation aux activités du colloque :

Pour participer aux activités du colloque (cérémonie d'ouverture, tables rondes et ateliers), en tout ou en partie, les exposants doivent s'inscrire au colloque aux même conditions que les autres participants. Nous rappelons que l'inscription est personnelle et ne peut être partagée entre deux ou plusieurs personnes.

VIII. Attribution des espaces :

On applique la règle du " premier arrivé, premier servi " à tous les organismes, incluant ceux dont un membre siège au comité organisateur, présente une activité (table ronde, atelier ou autre) ou contribue de façon quelconque au succès du colloque. Un kiosque est réservé lorsque le comité reçoit le paiement requis accompagné du formulaire rempli. Tous les organismes recevront un accusé de réception. Cependant, il revient à l'organisme de faire un suivi auprès du comité organisateur pour s'assurer que sa réservation a été reçue à temps. Le comité organisateur attribue les espaces aux organismes.

IX. Limite de responsabilité

Le comité organisateur, les organismes et les individus qui en font partie, ainsi que la Polyvalente Georges-Vanier ne peuvent être tenus responsables des vols, pertes, bris ou oublis d'objets de quelque sorte que ce soit dans les kiosques. La manutention et la surveillance des objets se trouvant dans les kiosques, avant, pendant et après le colloque, sont de l'entière responsabilité de l'organisme à qui l'espace est attribué.

Les organismes sont tenus de démonter les kiosques et d'emporter tout le matériel à la fin du colloque (vendredi 5 novembre à 18h30 au plus tard). Le personnel de l'école n'est pas responsable ni d'entreposer ni de surveiller le matériel des organismes.

X. Vente de produits sur place:

Les ventes d'objets ou de matériels éducatifs en lien avec l'esprit du colloque sont permises. Il est suggéré de faire un don aux écoliers qui travaillent bénévolement à l'organisation.

XI. Suggestions et commentaires :

Le comité organisateur est ouvert aux suggestions et commentaires pouvant aider à améliorer cette politique, le but final étant de faciliter la gestion de l'événement et de faire vivre une expérience enrichissante à tous les participants.

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